Ghi chép từ nhà sáng lập
Những ghi chép thi thoảng từ đội ngũ KAZENA — Taro và những người cùng xây dựng công ty bên anh — về Indonesia, Philippines, và chuyện điều hành một doanh nghiệp nhỏ ở đây.
September 11, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Gấp 5 dòng đọc được lại, và chúng bị đọc thành đã mất
Màn hình xem trước khi nhập được dựng để chỉ liệt kê những dòng cần kiểm tra. Với tệp 6 dòng chỉ 1 dòng hiện ra, và 5 dòng còn lại bị đọc thành đã biến mất.
Đọc bài viếtSeptember 10, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Một dòng ghi: nếu không phải Nhật thì trả về 0
Chỉ những bút toán lưu từ ảnh chụp mới vứt mất thuế đầu vào, dồn cả số tiền đã gồm thuế vào chi phí. Nguyên nhân là 1 dòng tôi viết khi thêm nhánh theo quốc gia: nếu không phải Nhật thì trả về 0.
Đọc bài viếtSeptember 9, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Chúng tôi ghi “ước tính” lên mọi ô
Phía trên phần đọc hóa đơn, chúng tôi chỉ ghi 1 dòng: nội dung này do AI ước tính. Những ô bị gọi là ước tính lại chính là những ô chắc chắn, còn những ô do chúng tôi thực sự tự quyết thì không có dấu hiệu nào.
Đọc bài viếtSeptember 8, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Chọn biểu mẫu chưa bao giờ là việc của người dùng
Trên cùng màn hình, chúng tôi xếp 4 chữ viết tắt: BPMP, BP21, BPPU, BPA1. Có người hỏi phải chọn cái nào, và câu hỏi ấy cho thấy chính việc bắt người ta chọn mới là sai.
Đọc bài viếtSeptember 7, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Thời gian chúng tôi tiêu đi là thời gian của chị ấy
Cuối tháng 8 tôi đếm số lần chị ấy thử giúp chúng tôi. Con số là 22. Đây là ghi chép về những gì chúng tôi có thể trả lại cho một người cho đi thời gian mà không lấy gì, bắt đầu từ những thứ chưa trả được.
Đọc bài viếtSeptember 6, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Những con số chúng tôi bịa ra không thuộc về ai
Những con số chúng tôi sinh ra đúng số chữ số và đúng cả chữ số kiểm tra. Vậy mà 12 trong 41 ca kiểm thử vẫn dừng. Thứ cơ quan thuế nhìn không phải hình dạng con số, mà là con số ấy có chủ hay không.
Đọc bài viếtSeptember 5, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Tờ giấy đó đã ghi rõ bạn phải nộp thuế gì
Đọc quy định của Philippines cho tôi thấy rằng ô duy nhất trong sổ sách của chúng tôi, hỏi có đăng ký thuế giá trị gia tăng hay không, không đủ để có câu trả lời. Hai doanh nghiệp cùng quy mô, cùng ngành nghề có thể nằm ở 2 chế độ khác nhau, tùy vào một lựa chọn.
Đọc bài viếtSeptember 4, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Quy tắc chúng tôi viết ở 2 nơi
Trong cùng 1 bộ sổ có 2 hóa đơn mang cùng một số. Nơi quyết định hình dạng của số và nơi quyết định khi nào số thứ tự quay về 1 được viết tách rời, và hồi tháng 6 tôi chỉ sửa một trong hai. Từ 1 tháng 7 đến 20 tháng 8 có 58 hóa đơn trùng số.
Đọc bài viếtSeptember 3, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Một ô có thể gõ được là một lời cho phép
Bắt đầu từ 1 dòng: xin hãy bỏ ô PPN. Chúng tôi không bỏ ô đó — chúng tôi khiến nó không thể gõ tay. Trong 449 bộ sổ không đăng ký PKP, có 37 bộ đã điền số vào ô ấy, và ở 9 bộ con số đó là thuế khấu trừ.
Đọc bài viếtSeptember 2, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Mỗi bảng lại đòi bấm một kiểu
Có bảng của chúng tôi bấm vào đâu trên dòng cũng mở, có bảng chỉ ăn ngay trên chữ. Một dòng tin nhắn của đồng đội khiến tôi ngồi đếm: 10 màn hình danh sách, 4 lối làm khác nhau. Lật lại tin nhắn 3 tháng, có 6 báo cáo chính chúng tôi đã đọc sai.
Đọc bài viếtSeptember 1, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Ngày màn hình hiện chữ Disimpan
Chiều 14 tháng 8, Coretax lần đầu tiên nhận tệp do chúng tôi tạo ra. Trước đó chúng tôi bị trả lại 27 lần. Tôi ghi lại đủ những chỗ đã vấp.
Đọc bài viếtAugust 31, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Tính năng có phí mà chúng tôi quên khoá
Một tính năng chúng tôi ghi ở cột có phí lại hoàn toàn không có bước kiểm tra gói trong mã nguồn. Suốt 130 ngày, nó chạy trên các sổ miễn phí y như trên sổ trả tiền. Chúng tôi không thu lại — chúng tôi đưa nó thành tính năng miễn phí và sửa lại trang giá.
Đọc bài viếtAugust 30, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Những điều quá bình thường để ai đó nói ra
Hôm nay tròn 1 tháng tôi ở Jakarta. Gần như mọi điều hữu ích tôi học được ở đây đều không có trong cuốn cẩm nang nào — không phải bị giấu, mà vì quá bình thường để ai nghĩ đến việc nói ra. Hóa đơn chúng tôi in ra vẫn chưa phải là một văn bản ở đất nước này.
Đọc bài viếtAugust 29, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Lũy kế của chúng tôi bắt đầu từ nơi dữ liệu bắt đầu
Ô ghi lũy kế từ đầu năm chỉ đếm những khoản chi được ghi nhận trong chính sổ sách của chúng tôi. Ở 23 cuốn sổ bắt đầu dùng giữa năm, phần thuế khấu trừ thiếu tổng cộng 41.200.000 rupiah.
Đọc bài viếtAugust 28, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Hôm nay là hôm nay của ai
Máy chủ của chúng tôi đổi ngày sớm hơn Jakarta 7 tiếng. Trong 7 tiếng đó, thứ một người ghi là hôm nay lại được chúng tôi lưu thành hôm qua. Tổng cộng 488 bút toán, và 19 trong số đó rơi sang sai tháng.
Đọc bài viếtAugust 27, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Im lặng ở lối vào, khóa lại ở lối ra
Mọi ô nhập đều đúng, vậy mà nút xuất tệp cứ xám ngoét và không nói một lời. Thứ còn thiếu là 2 trường trên một màn hình khác, và tài liệu hướng dẫn của chúng tôi có ghi. Dù vậy, người có lỗi không phải người chưa đọc nó.
Đọc bài viếtAugust 26, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Giá trị mặc định vẫn đang chọn Nhật Bản
Tháng 6 chúng tôi đã bỏ Nhật Bản khỏi danh sách quốc gia được phục vụ, vậy mà trong 47 tài khoản tạo qua nút Google sau đó, 41 tài khoản vẫn ra đời dưới dạng sổ sách Nhật. Thứ tôi thay chỉ là tấm biển trước cửa tiệm, không phải hàng trong kho.
Đọc bài viếtAugust 25, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Cùng một tài khoản, dưới 2 cái tên
V gửi cho tôi ảnh cắt từ báo cáo kết quả kinh doanh, nơi tài khoản 6220 nằm trên 2 dòng với 2 cái tên khác nhau, tách một tổng số thành 4.120.000 và 1.860.000 rupiah. Chúng tôi đã lưu cái nhãn thay vì lưu sự thật.
Đọc bài viếtAugust 24, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Thuế khấu trừ không đánh trên khoản chi ấy, mà trên cả năm dương lịch
Cùng một người được trả 150.000.000 rupiah 2 lần, và phần mềm của chúng tôi khấu trừ ở lần thứ hai đúng bằng lần đầu. Con số đúng là thuế trên lũy kế trừ đi phần đã khấu trừ. Khoảng chênh là 6.000.000 rupiah.
Đọc bài viếtAugust 23, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Tôi đã thiết kế trên một bề rộng sai
E gửi cho tôi tấm ảnh chiếc điện thoại của anh với nút lưu rơi ra ngoài mép dưới màn hình. Bề rộng tôi vẫn kiểm tra là 390px, còn máy của anh là 360px. Trong khoảng chênh 30px ấy giấu sơ suất của 11 màn hình.
Đọc bài viếtAugust 22, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Cái bẫy đầu tiên là mẫu biểu do chính chúng tôi phát ra
Một người dùng KAZENA Books ở Philippines nhắn rằng chi phí tháng Năm bỗng nhiên phình lên. Trong 284 dòng, 187 dòng không hề vào sổ và 93 dòng nằm sai tháng — nguyên nhân là mẫu Excel do chính chúng tôi phát ra.
Đọc bài viếtAugust 21, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Số 0 không phải là một mã số
Ba tuần ở Jakarta. Một kế toán ở đây thử KAZENA Books bằng dữ liệu thật của chị, và con số 0 được điền vào ô mã số thuế đã lặng lẽ gộp hai người khác nhau thành một — một chứng từ khấu trừ cả năm hiển thị thu nhập gấp 3 lần, mà không hề có một cảnh báo nào.
Đọc bài viếtJuly 28, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Chúng tôi quyết định không làm quản lý tồn kho
Nhận xét từ một chủ cửa hàng thú cưng nghe rất khó chịu, và hoàn toàn đúng. Khi nghiêm túc đối diện với bán lẻ, chúng tôi chọn không làm quản lý tồn kho — mà tập trung vào giá vốn thật của sản phẩm, và lý do thuế GTGT hàng nhập khẩu cùng PPh 22 không bao giờ được nằm trong đó.
Đọc bài viếtJuly 25, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
BIR cho một doanh nghiệp nhỏ ở Philippines, mà không hoảng loạn
Với các chủ doanh nghiệp nhỏ và người làm tự do ở Philippines, 'BIR' thường mang đến một nỗi lo âm thầm. Vài dòng chân thành: BIR thật sự đòi hỏi gì ở bạn, một lựa chọn khiến thuế đơn giản hơn nhiều cho người thu nhập nhỏ, và vì sao sổ sách gọn gàng quanh năm biến mùa khai thuế thành công việc của một buổi chiều.
Đọc bài viếtJuly 24, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Đối mặt với Coretax mà không còn sợ hãi
Kể từ khi Coretax có hiệu lực, thuế trở thành nỗi lo mới của các chủ doanh nghiệp nhỏ ở Indonesia. Vài dòng chân thành: Coretax thực chất là gì, những điều bạn thật sự cần nắm rõ, và vì sao sổ sách gọn gàng quanh năm khiến mùa thuế nhẹ nhàng hơn nhiều.
Đọc bài viếtJuly 20, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Sản phẩm thứ năm của chúng tôi, và người bạn đã thiết kế tất cả
Hôm nay nền móng của sản phẩm thứ năm đã thành hình — một ứng dụng tài chính gia đình cho cuộc sống thường ngày. Nhưng người hình dung ra tất cả không phải là tôi; đó là người bạn Indonesia của tôi, người đã ở bên tôi từ những ngày đầu tiên.
Đọc bài viếtJuly 18, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Ý nghĩa thật sự của gói miễn phí — và một đồng đội đã quay về
Vì sao KAZENA Books có gói miễn phí. Tôi muốn trả lại thời gian cho những người khởi nghiệp — mong ước ấy, và một điều xảy ra hôm nay khiến tôi thật sự hạnh phúc.
Đọc bài viếtJuly 17, 2026 · Kei — Đội ngũ KAZENA
Giờ cao điểm bữa trưa, và một hệ thống làm nó nhẹ đi
Vào giờ trưa, một quán ăn nhỏ có thể biến thành chiến trường: đơn hàng chồng chất, tiền thối phải đếm, sai sót dưới áp lực. Đôi dòng về việc gọi món qua QR và thanh toán số có thể làm nhẹ những giờ bận rộn nhất ra sao.
Đọc bài viếtJuly 17, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Sẵn sàng cho mùa thuế, không hoảng loạn vào phút chót
Với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, mùa thuế nghĩa là lục tung một hộp hóa đơn vào đêm trước hạn nộp. Đôi dòng về việc biến chuyện thuế thành mười phút bình thản, thay vì một cuối tuần mất trắng.
Đọc bài viếtJuly 17, 2026 · Kei — Đội ngũ KAZENA
Việc kinh doanh của bạn có thật sự có lãi?
Nhiều người chủ thấy mình bận rộn và thấy tiền chảy suốt cả ngày, nhưng lại không chắc mình có thật sự có lãi hay không. Đôi dòng về con số quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp nhỏ — và vì sao đó không phải là doanh thu.
Đọc bài viếtJuly 17, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Sổ sách cho một doanh nghiệp nhỏ, không còn khổ sở
Tôi cứ liên tục gặp những chủ doanh nghiệp nhỏ và UMKM ở Indonesia vật lộn với một đống hóa đơn quá nửa đêm. Vài dòng chân thành về việc ghi sổ đơn giản — điều gì thật sự quan trọng, và ba thói quen nhỏ giúp giảm nhẹ gánh nặng.
Đọc bài viếtJuly 16, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Khi vật thật chuyển động
Anime, ẩm thực — và game center. Văn hóa Nhật Bản đang vượt biển nhanh hơn tôi tưởng. Đôi dòng về sản phẩm mới của chúng tôi, KAZENA Amusement, và vì sao một cỗ máy thật chuyển động là điều không đồ họa nào thay thế được.
Đọc bài viếtJuly 15, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Công việc không phải một cuộc chơi đơn độc
Chính sai lầm vì thiếu hiểu biết của tôi đã đẩy KAZENA đến bờ vực tồn vong. Tất cả đều là lỗi của tôi. Nhưng có những người đã không bỏ cuộc. Một câu chuyện về câu nói nổi tiếng của Huấn luyện viên Anzai — và cảm nhận thật lòng của tôi lúc này.
Đọc bài viếtJuly 12, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Đền đáp lại
Tôi thật sự có thể trả lại gì cho hai đất nước đã nâng đỡ mình? Về lý do chúng tôi cứ tiếp tục làm ra thứ phần mềm mộc mạc, chẳng hào nhoáng — và về những người chủ Nhật đang gắng sức ở Indonesia và Philippines.
Đọc bài viếtJuly 2, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Điều Manila đã dạy tôi
Giao thông thật sự tồi tệ — tôi không bênh nó. Nhưng gần như mọi ký ức khác của tôi về Philippines đều là về sự ấm áp của con người nơi đây, và một kiểu sức mạnh mà họ đã dạy tôi.
Đọc bài viếtJune 18, 2026 · Taro — Nhà sáng lập KAZENA
Ở Jakarta, tôi mới là người được giúp đỡ
Tôi đặt chân đến mà không biết tiếng, không biết lấy một con đường. Điều tôi nhớ nhất về những ngày đầu ở đây là người lạ đã giúp tôi thường xuyên đến thế nào — và một cụm từ gọi là gotong royong.
Đọc bài viết