Ghi chép từ nhà sáng lập
Những ghi chép thi thoảng từ đội ngũ KAZENA — Taro và những người cùng xây dựng công ty bên anh — về Indonesia, Philippines, và chuyện điều hành một doanh nghiệp nhỏ ở đây.
- Kế toán & thuếAugust 31, 2026
Tính năng có phí mà chúng tôi quên khoá
Một tính năng chúng tôi ghi ở cột có phí lại hoàn toàn không có bước kiểm tra gói trong mã nguồn. Suốt 130 ngày, nó chạy trên các sổ miễn phí y như trên sổ trả tiền. Chúng tôi không thu lại — chúng tôi đưa nó thành tính năng miễn phí và sửa lại trang giá.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếAugust 30, 2026
Những điều quá bình thường để ai đó nói ra
Hôm nay tròn 1 tháng tôi ở Jakarta. Gần như mọi điều hữu ích tôi học được ở đây đều không có trong cuốn cẩm nang nào — không phải bị giấu, mà vì quá bình thường để ai nghĩ đến việc nói ra. Hóa đơn chúng tôi in ra vẫn chưa phải là một văn bản ở đất nước này.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếAugust 29, 2026
Lũy kế của chúng tôi bắt đầu từ nơi dữ liệu bắt đầu
Ô ghi lũy kế từ đầu năm chỉ đếm những khoản chi được ghi nhận trong chính sổ sách của chúng tôi. Ở 23 cuốn sổ bắt đầu dùng giữa năm, phần thuế khấu trừ thiếu tổng cộng 41.200.000 rupiah.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếAugust 28, 2026
Hôm nay là hôm nay của ai
Máy chủ của chúng tôi đổi ngày sớm hơn Jakarta 7 tiếng. Trong 7 tiếng đó, thứ một người ghi là hôm nay lại được chúng tôi lưu thành hôm qua. Tổng cộng 488 bút toán, và 19 trong số đó rơi sang sai tháng.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếAugust 27, 2026
Im lặng ở lối vào, khóa lại ở lối ra
Mọi ô nhập đều đúng, vậy mà nút xuất tệp cứ xám ngoét và không nói một lời. Thứ còn thiếu là 2 trường trên một màn hình khác, và tài liệu hướng dẫn của chúng tôi có ghi. Dù vậy, người có lỗi không phải người chưa đọc nó.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếAugust 26, 2026
Giá trị mặc định vẫn đang chọn Nhật Bản
Tháng 6 chúng tôi đã bỏ Nhật Bản khỏi danh sách quốc gia được phục vụ, vậy mà trong 47 tài khoản tạo qua nút Google sau đó, 41 tài khoản vẫn ra đời dưới dạng sổ sách Nhật. Thứ tôi thay chỉ là tấm biển trước cửa tiệm, không phải hàng trong kho.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếAugust 25, 2026
Cùng một tài khoản, dưới 2 cái tên
V gửi cho tôi ảnh cắt từ báo cáo kết quả kinh doanh, nơi tài khoản 6220 nằm trên 2 dòng với 2 cái tên khác nhau, tách một tổng số thành 4.120.000 và 1.860.000 rupiah. Chúng tôi đã lưu cái nhãn thay vì lưu sự thật.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếAugust 24, 2026
Thuế khấu trừ không đánh trên khoản chi ấy, mà trên cả năm dương lịch
Cùng một người được trả 150.000.000 rupiah 2 lần, và phần mềm của chúng tôi khấu trừ ở lần thứ hai đúng bằng lần đầu. Con số đúng là thuế trên lũy kế trừ đi phần đã khấu trừ. Khoảng chênh là 6.000.000 rupiah.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếAugust 23, 2026
Tôi đã thiết kế trên một bề rộng sai
E gửi cho tôi tấm ảnh chiếc điện thoại của anh với nút lưu rơi ra ngoài mép dưới màn hình. Bề rộng tôi vẫn kiểm tra là 390px, còn máy của anh là 360px. Trong khoảng chênh 30px ấy giấu sơ suất của 11 màn hình.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếAugust 22, 2026
Cái bẫy đầu tiên là mẫu biểu do chính chúng tôi phát ra
Một người dùng KAZENA Books ở Philippines nhắn rằng chi phí tháng Năm bỗng nhiên phình lên. Trong 284 dòng, 187 dòng không hề vào sổ và 93 dòng nằm sai tháng — nguyên nhân là mẫu Excel do chính chúng tôi phát ra.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếAugust 21, 2026
Số 0 không phải là một mã số
Ba tuần ở Jakarta. Một kế toán ở đây thử KAZENA Books bằng dữ liệu thật của chị, và con số 0 được điền vào ô mã số thuế đã lặng lẽ gộp hai người khác nhau thành một — một chứng từ khấu trừ cả năm hiển thị thu nhập gấp 3 lần, mà không hề có một cảnh báo nào.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết - Kế toán & thuếJuly 28, 2026
Chúng tôi quyết định không làm quản lý tồn kho
Nhận xét từ một chủ cửa hàng thú cưng nghe rất khó chịu, và hoàn toàn đúng. Khi nghiêm túc đối diện với bán lẻ, chúng tôi chọn không làm quản lý tồn kho — mà tập trung vào giá vốn thật của sản phẩm, và lý do thuế GTGT hàng nhập khẩu cùng PPh 22 không bao giờ được nằm trong đó.
Taro — Nhà sáng lập KAZENAĐọc bài viết