Cukai yang tercetak pada resit bukan cukai yang boleh kami tolak

Kalau bekerja di Jakarta, pada penghujung hari sentiasa ada beberapa helai kertas yang keluar dari poket. Yang daripada kedai kopi ialah secarik kertas terma yang panjang dan nipis; yang daripada warung di seberang jalan ditulis tangan dengan pen. Pada hujung Ogos, 41 helai kertas yang sudah bertimbun itu saya rakam dengan fungsi kamera dalam KAZENA Books. Bacaannya berfungsi lebih baik daripada jangkaan saya, lalu terhasil 41 catatan perbelanjaan. Pada 17 daripadanya ada baris cukai.

Masalahnya ialah 17 catatan itu menjadi apa. Sebaik menemui baris cukai pada kertas, perisian kami memasukkan nilainya ke dalam akaun cukai input. Ertinya, nilai itu direkodkan sebagai jumlah yang boleh ditolak daripada cukai yang perlu kami bayar. Jumlahnya 1,240,000 rupiah. Selagi ia berada dalam akaun itu, ringkasan bulanan memang benar-benar menolaknya.

Di Indonesia, boleh atau tidak cukai input ditolak bukan ditentukan oleh sama ada cukai itu sudah dibayar. Yang menentukannya ialah dokumen. Ada invois cukai bernama faktur pajak, bernombor 16 digit, yang memuatkan nombor pihak pembeli. Hanya setelah dokumen itu wujud, nilainya menjadi nilai yang boleh ditolak. Baris cukai yang tercetak pada kertas daripada mesin daftar tunai bukanlah faktur pajak. Daripada 41 helai tadi, yang mempunyai nombor sedemikian ada 2 helai.

Selebihnya, 15 catatan, ialah cukai yang tidak boleh ditolak. Tidak boleh ditolak bukan bermakna ia lenyap. Nilai itu sebahagian daripada kos. Cukai yang dibayar bersama kopi itu kekal dalam buku sebagai sebahagian daripada harga kopi. Yang berbeza hanyalah tempatnya dalam lejar; duitnya sama-sama sudah keluar.

Di sinilah bahagian reka bentuknya bermula. Ada 2 bentuk yang boleh kami ambil. Pertama, merekodkan nilainya sebagai cukai input tepat seperti yang dibaca, kemudian memaparkan amaran bahawa dokumennya mungkin belum ada. Kedua, menganggap apa-apa yang tiada nombor faktur pajak sebagai tidak boleh ditolak sejak awal, atas keputusan kami sendiri. Yang pertama menyerahkan keputusan kepada penggunanya; yang kedua membuat keputusan itu untuk mereka.

Pada mulanya kami cenderung kepada amaran, kerana tidak membuat keputusan bagi pihak orang lain kelihatan lebih sopan. Tetapi sebaik membayangkan skrin orang yang memasukkan 50 atau 100 helai kertas setiap bulan, jawapannya menjadi jelas. Amaran yang muncul setiap kali tidak akan dibaca lagi menjelang hari ke-3. Kami memutuskan untuk berhenti memanggil sesuatu itu alat keselamatan apabila ia hilang sebaik sahaja ditekan.

Saya bertanya kepada V, akauntan di Jakarta yang menguji KAZENA Books dengan data sebenar firmanya sendiri. Katanya, apabila seorang klien datang membawa sekotak penuh kertas, perkara pertama yang dilakukan pejabatnya bukan pengiraan, tetapi pengasingan: yang ada faktur pajak ke satu longgokan, yang tiada ke longgokan lain. Menjumlahkan nilainya datang selepas itu. Yang sepatutnya diambil alih oleh perisian, kata dia, bukan penjumlahannya, tetapi pengasingan ini.

Saya tuliskan bentuk pembetulannya. Semasa diimport, laluannya bercabang mengikut ada atau tiadanya nombor 16 digit pada kertas itu. Jika ada, nilainya direkodkan sebagai cukai input dan nombornya disimpan bersama catatan itu. Jika tiada, nilai pada baris cukai dimasukkan ke dalam kos, dan skrin catatannya menulis sebabnya dalam 1 baris. Jika nombornya dimasukkan kemudian, nilainya berpindah ke sebelah yang boleh ditolak. Tindakan memasukkan nombor itulah yang menjadi asas penolakan itu. Kotak semak tidak boleh menjadi asas.

Ada 1 lagi perkara yang kami tambah. Pada ringkasan bulanan, kini ada 2 angka bersebelahan: cukai yang boleh ditolak, dan cukai yang sudah dibayar tetapi tidak boleh ditolak. Dalam buku ujian yang kami susun daripada perbelanjaan kami sendiri sepanjang Ogos, yang pertama 18,600,000 rupiah dan yang kedua 2,180,000 rupiah. Angka kedua itu selama ini tidak pernah muncul pada mana-mana skrin, kerana ia larut di dalam kos.

Pada pandangan saya, menunjukkan angka kedua itu ada gunanya. Cukai yang tidak boleh ditolak ialah harga kerana membeli daripada pihak yang tidak mengeluarkan faktur pajak. Sebaik kelihatan bahawa jumlahnya 2,180,000 rupiah sebulan, orang boleh memutuskan untuk membeli barang yang sama daripada pihak yang mengeluarkannya. Selagi ia larut di dalam kos, ia bukan bahan untuk membuat keputusan. Hanya setelah menjadi angka, barulah ia menjadi sesuatu yang boleh dipilih.

Selama kira-kira 6 minggu, kami mengeluarkan mekanisme ini dalam keadaan salah. Apa yang saya tulis di sini pada 10 September ialah tentang laluan AI yang membuang kredit cukai input di luar Jepun. Kali ini kesilapannya menghala ke arah bertentangan: kami mencipta sesuatu yang tidak wujud. Apabila nilai dibuang, angkanya mengecil, dan orang yang memerhati akan perasan. Apabila nilai dicipta, angkanya membesar, dan tiada sesiapa membantah.

Bentuknya serupa walaupun negaranya bertukar. Di Filipina pun, untuk menolak cukai input diperlukan invois atau resit rasmi yang tercetak padanya nombor penjual dan nilai cukainya. Namanya dan formatnya berbeza, tetapi cara fikirnya sama: yang menentukan boleh atau tidak ditolak bukan fakta bahawa cukai itu dibayar, tetapi dokumen yang membuktikannya. Percabangan ini kami tulis sebagai peraturan mengikut negara, supaya apa yang dituntut sebagai nombor berubah mengikut negara buku itu.

Untuk berjaga-jaga saya tuliskan: saya bukan akauntan cukai. Dokumen apa yang membolehkan sesuatu ditolak, dan kertas apa yang diterima sebagai pengecualian, ditentukan di pihak peraturan dan ia berubah. Yang saya tulis di sini bukan penjelasan tentang sistem percukaian, tetapi catatan bahawa perisian kami merekodkan cukai tanpa dokumen sebagai cukai yang boleh ditolak. Untuk layanan yang sebenarnya, sila pastikan dengan pakarnya.

Ada satu permintaan. Cuba lihat sekali, kertas di tangan anda masuk ke longgokan yang mana pada skrin KAZENA. Kalau ia masuk ke longgokan yang salah, tolong beritahu kami. Bentuk kertas berbeza-beza mengikut negara, juga mengikut kedai. Apa yang kami uji dengan 41 helai kertas masih belum diuji di dalam kotak anda.