Simpan duit perniagaan di tempat yang berasingan daripada dompet sendiri

Berapa banyak duit yang ada di dalam laci atau di dalam poket sekarang, biasanya boleh dijawab serta-merta. Yang tidak dapat dijawab ialah berapa banyak daripadanya milik perniagaan. Makan tengah hari dibayar daripada jualan hari ini, dan duit minyak untuk penghantar keluar daripada dompet sendiri. Pada hujung hari, yang tinggal hanya 1 longgokan duit yang sudah bercampur.

Percampuran itu sendiri bukan satu kesilapan. Perniagaan kecil biasanya dimulakan dengan duit sendiri, jadi wajar jika pada mulanya dompetnya cuma 1. Kesulitannya datang kemudian, apabila perniagaan terus berjalan dan soalan yang ingin anda jawab semakin bertambah. Adakah perniagaan ini untung. Berapa sebenarnya yang saya terima daripadanya. Dengan 1 dompet, kedua-dua soalan itu tiada jawapan.

Yang merosakkan sebuah buku kira-kira biasanya bukan transaksi yang rumit. V, seorang akauntan Indonesia, sudah lebih daripada 20 kali menguji KAZENA Books dengan data sebenarnya sendiri, dan daripada perbualan itu saya belajar bahawa tempat rekod paling sering tergendala ialah di titik duit peribadi dan duit perniagaan bercampur. Dia bekerja dalam bidang perakaunan di Jakarta. Yang sukar bukan pengiraannya, tetapi menentukan kemudian sesuatu pembayaran itu milik pihak yang mana.

Saya tersandung di tempat yang sama. Ketika mula membuka syarikat, saya pernah membeli barang sendiri dengan kad syarikat. Saya sangka 1 atau 2 kali masih boleh saya ingat. Hakikatnya, selepas 3 bulan ada pembayaran yang saya sendiri tidak tahu lagi sama ada syarikat perlu membayar balik kepada saya atau saya perlu membayar balik kepada syarikat. Jumlahnya kecil, dan kerana kecil saya tangguhkan, dan kerana ditangguhkan akhirnya saya tidak ingat.

Percampuran itu mempunyai 2 arah. Duit perniagaan dipakai untuk keperluan hidup, atau duit sendiri dipakai untuk keperluan perniagaan. Arah pertama jika dibiarkan membuat keuntungan perniagaan kelihatan lebih kecil daripada yang sebenar. Arah kedua jika dibiarkan membuat kos perniagaan kelihatan lebih kecil, jadi perniagaan itu kelihatan lebih untung daripada sangkaan anda. Kedua-duanya membuat angkanya berbohong, cuma arah bohongnya bertentangan.

Memisahkan bermaksud meletakkan duitnya di tempat yang berbeza, dan tidak lebih daripada itu. Untuk hari ini: tentukan 1 tempat untuk duit perniagaan, kemudian masukkan jualan hari ini ke dalamnya. Jika hari ini belum boleh membuka akaun bank, sampul surat atau kotak pun cukup. Nanti boleh dipindahkan ke akaun. Yang penting tempatnya berasingan daripada dompet sendiri, dan tempatnya hanya 1.

Setelah tempatnya berasingan, perkara seterusnya ialah cara menentukan bahagian anda sendiri. Berhenti mengambil sedikit-sedikit setiap kali perlu, dan gantikan dengan memberi diri anda jumlah tetap 1 kali sebulan. Sama ada jumlahnya tepat, pada mulanya anda belum akan tahu. Jika terlalu kecil, naikkan bulan hadapan. Yang penting pengambilan itu meninggalkan 1 baris rekod. Dengan itu, angka perniagaan tidak lagi bergerak setiap kali keperluan hidup anda bergerak.

Apabila anda membayar keperluan perniagaan dengan duit sendiri, itu juga 1 baris. Tarikh, jumlah, untuk apa, dan keterangan bahawa anda yang mendahulukan. Ini duit yang perlu dipulangkan perniagaan kepada anda, jadi ia perlu tersimpan di suatu tempat, sama seperti bil pembekal yang belum dibayar. Jika hanya disimpan di dalam kepala, biasanya ia tidak pernah pulang. Anda jadi tidak tahu berapa banyak yang sudah anda pinjamkan kepada perniagaan anda sendiri.

Setelah berasingan, soalan yang boleh dijawab pun berubah. Adakah perniagaan ini menghasilkan cukup untuk membayar gaji anda. Adakah harga sekarang sudah melepasi jumlah belanja barang, sewa, dan bahagian anda sendiri. Selagi semuanya bercampur, ada sedikit perbelanjaan rumah anda di dalam setiap angka, jadi pengiraannya tidak akan menjadi jawapan. Ini bukan soal ilmu perakaunan, ini soal melihat perniagaan anda dengan mata anda sendiri.

KAZENA Books yang kami bina ialah alat untuk memudahkan bahagian selepas pemisahan itu. Muat naik CSV penyata akaun perniagaan, AI membacanya dengan OCR lalu mencadangkan akaun, jumlah, dan cukainya, dan penggunanya memeriksa serta meluluskan. Invois, akaun belum terima, dan akaun belum bayar juga diuruskan di satu tempat, jadi duit yang anda dahulukan boleh duduk bersama bil lain yang belum dibayar. Namun alat tidak akan membuat keputusan memisahkan untuk anda. Jika perbelanjaan rumah dan belanja barang masuk bercampur ke dalam 1 akaun, hasil bacaannya juga tetap bercampur.

Jika sudah berasingan, kerja terakhirnya juga menjadi lebih ringan. Imbangan duga, untung rugi, kunci kira-kira, dan lejar am dibina secara automatik dan boleh dieksport ke CSV atau PDF bila-bila masa. Yang membuat anda tergendala ketika menyerahkannya kepada akauntan bukan keluaran itu, tetapi menentukan setiap pembayaran milik pihak yang mana. Hanya orang yang membayar, pada hari dia membayar, yang tahu perkara itu.

Sedikit tentang cukai. Saya bukan perunding cukai dan bukan peguam, jadi tolong pastikan keputusan pelaporan atau pembayaran dengan pakarnya. Yang boleh saya katakan, pembayaran yang nanti ingin anda jelaskan sebagai kos perniagaan lebih mudah dijelaskan jika keluarnya daripada duit perniagaan. Menjelaskan kemudian bahawa pembayaran daripada 1 akaun yang bercampur itu separuhnya untuk perniagaan, sukar walaupun bagi anda sendiri.

Satu perkara untuk hari ini. Sebelum menamatkan kerja hari ini, tentukan 1 tempat untuk duit perniagaan dan pindahkan jualan hari ini ke sana. Kemudian, jika hari ini ada yang anda bayar untuk perniagaan daripada dompet sendiri, tulis itu sebagai 1 baris. Mulai esok, 1 baris setiap kali duit di tempat itu bergerak. Teruskan 1 minggu, dan untuk kali pertama anda akan melihat, dengan angka anda sendiri, perniagaan anda sebenarnya berjalan dengan berapa.