Hampir setiap kali saya berbual dengan pemilik perniagaan kecil di Indonesia — seseorang yang menjalankan warung, gerai kopi, kedai dalam talian, perkhidmatan dobi — satu keluhan yang sama muncul: simpan kira. Sibuk melayan pelanggan sepanjang hari, dan baru pada tengah malam mereka akhirnya dapat duduk di hadapan setimbun resit dan buku catatan. Saya sudah terlalu kerap melihat wajah letih itu.
Apa yang ingin saya tulis hari ini mudah sahaja: simpan kira untuk perniagaan kecil tidak semestinya menyakitkan. Masalahnya hampir tidak pernah kerana pemiliknya malas. Masalahnya, merekod kewangan terasa seperti kerja kedua yang datang selepas sehari penuh bekerja. Tidak hairanlah ia ditangguhkan, lalu bertimbun, lalu terasa mustahil untuk dikejar semula.
Berita baiknya, bagi kebanyakan perniagaan kecil, simpan kira yang anda benar-benar perlukan jauh lebih ringan daripada yang anda bayangkan. Anda tidak perlu menjadi akauntan dalam sekelip mata. Satu perkara yang paling penting ialah ini: ketahui aliran tunai anda. Wang masuk, wang keluar, dan berapa banyak yang sebenarnya tinggal. Jika ketiga-tiga angka itu jelas setiap bulan, anda sudah pun berada di hadapan banyak perniagaan lain.
Daripada apa yang saya lihat di lapangan, tiga tabiat kecil ini paling banyak membantu. Pertama, rekod sedikit setiap hari, bukannya sekali gus pada hujung bulan. Lima minit sebelum tutup jauh lebih ringan daripada lima jam pada hujung bulan sambil meneka resit mana untuk apa.
Kedua, asingkan wang perniagaan daripada wang peribadi. Ia kedengaran remeh, tetapi di sinilah simpan kira paling kerap runtuh. Jika boleh, gunakan satu akaun atau satu e-dompet khas untuk perniagaan. Sebaik sahaja kedua-duanya bercampur, anda tidak akan pernah benar-benar tahu sama ada perniagaan anda untung.
Ketiga, simpan bukti anda dalam bentuk digital. Resit kertas pudar dan hilang. Cukup ambil gambar sebaik sahaja anda menerimanya. Apabila musim cukai tiba, anda akan berterima kasih kepada diri sendiri kerana semuanya sudah kemas, bukannya bertaburan di dalam laci dan poket.
Di sinilah tepatnya teknologi boleh memikul sebahagian beban — dan inilah sebabnya kami membina KAZENA Books. Ideanya mudah: anda ambil gambar resit, aplikasi membantu merekodkannya ke dalam jurnal, dan laporan kewangan tersusun dengan sendirinya. Matlamatnya bukan menjadikan anda akauntan; ia mengembalikan waktu malam anda untuk perkara yang lebih penting — keluarga, rehat, atau memikirkan cara mengembangkan perniagaan.
Kami juga membentuknya supaya tetap dekat dengan keperluan sebenar di sini, di Indonesia, termasuk laporan yang siap digunakan apabila anda berurusan dengan cukai. KAZENA Books belum dilancarkan sepenuhnya, tetapi arahnya jelas: dibina dengan ketelitian Jepun, namun tetap rapat dengan cara perniagaan benar-benar berjalan di sini.
Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil yang bergelut dengan simpan kira, saya amat ingin mendengar kisah anda — bahagian mana yang paling meletihkan anda, ciri apa yang anda harapkan wujud. Suara seperti itulah yang membentuk produk kami. Saya menulis ini di bawah langit Jakarta, dan setiap mesej saya baca sendiri.
Kongsikan pendapat anda
Bagaimana rasa menggunakan aplikasi KAZENA, apa yang patut kami perbaiki, ciri yang anda harapkan wujud — jika anda menjalankan perniagaan kecil atau sederhana atau bekerja secara bebas di Indonesia atau Filipina, suara andalah yang paling ingin kami dengar. Mesej dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggeris akan dijawab oleh rakan sepasukan yang memahami pasaran anda dari dalam. KAZENA Books sudah pun ditetapkan untuk dilancarkan di Filipina dan Indonesia — dan jika syarikat anda ingin membawanya ke negara lain sebagai rakan kongsi, atau berminat untuk memperoleh sistem ini, kami juga amat berbesar hati mendengarnya. Kami turut menerima kerja pembangunan sistem baharu. Kami pasukan kecil, jadi kami tidak selalu dapat bermula serta-merta — tetapi apa yang kami bina membawa kualiti buatan Jepun dan sentiasa dekat dengan cara perniagaan benar-benar berjalan di sini, satu projek pada satu masa.
Hubungi kami